Politique de confidentialité
La Bibliothèque d’Objets de Besançon (BOB)
Association Les Engrenages — Dernière mise à jour : juin 2026
1. Qui sommes-nous ?
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est l’association Les Engrenages, porteuse de la Bibliothèque d’Objets de Besançon (BOB).
Adresse : Hôp Hop Hop, 5 place Saint-Jacques – Aile 1, 1er étage, 25000 Besançon
E-mail : bonjour@bobesancon.fr
Téléphone : 06 38 02 91 38
2. Quelles données collectons-nous ?
Dans le cadre de la gestion du site et des services proposés, nous sommes amenés à collecter les données personnelles suivantes :
Via le formulaire de contact (WPForms) :
- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Message libre
Via la plateforme d’adhésion (HelloAsso) :
- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Adresse postale
- Date de naissance
- Données de paiement (traitées directement par HelloAsso — non stockées par l’association)
Via la plateforme de gestion des emprunts (MyTurn) :
- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Historique des emprunts
- Caution éventuelle
Aucune donnée sensible (santé, opinions politiques ou religieuses, données biométriques) n’est collectée.
3. Pourquoi collectons-nous ces données ?
Les données collectées sont utilisées exclusivement aux fins suivantes :
- Traiter les demandes de contact envoyées via le formulaire du site
- Gérer les adhésions à l’association Les Engrenages
- Assurer le suivi des emprunts d’objets
- Envoyer des informations relatives à la vie de l’association (si consentement donné)
Aucune donnée personnelle n’est utilisée à des fins commerciales ou publicitaires.
4. Sur quelle base légale traitons-nous vos données ?
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nos traitements reposent sur les bases légales suivantes :
- Exécution d’un contrat : gestion des adhésions et des emprunts
- Intérêt légitime : traitement des demandes de contact
- Consentement : envoi d’informations et de communications (révocable à tout moment)
5. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Formulaire de contact : 3 ans à compter du dernier contact
Données d’adhésion : 5 ans à compter de la fin de l’adhésion (obligations comptables)
Données d’emprunt (MyTurn) : 3 ans à compter du dernier emprunt
Au-delà de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées.
6. Qui a accès à vos données ?
Vos données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes suivantes :
- Les membres du bureau de l’association Les Engrenages
- Les bénévoles en charge de la gestion des emprunts (données MyTurn uniquement)
Nous faisons appel aux sous-traitants suivants, qui traitent vos données en notre nom et conformément au RGPD :
WPForms (Awesome Motive) — formulaire de contact. Données hébergées aux États-Unis sous garanties adéquates (Privacy Shield / clauses contractuelles types).
HelloAsso — plateforme d’adhésion en ligne. Société française, données hébergées en France.
MyTurn — plateforme de gestion des emprunts. Société américaine. Pour plus d’informations : https://myturn.com/privacy
Aucune donnée n’est vendue, louée ou cédée à des tiers.
7. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir une copie de vos données
- Droit de rectification : corriger des données inexactes
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation : restreindre certains traitements
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format lisible
- Droit d’opposition : vous opposer à un traitement basé sur l’intérêt légitime
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : bonjour@bobesancon.fr
En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
8. Cookies
Ce site utilise des cookies techniques strictement nécessaires à son fonctionnement (session, préférences de consentement). Aucun cookie publicitaire ou de traçage n’est déposé sans votre consentement préalable.
Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies à tout moment via le bandeau de gestion des cookies présent sur le site.
9. Sécurité
L’association Les Engrenages met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou destruction : connexion HTTPS, accès restreint à l’administration du site, mots de passe sécurisés.
10. Modifications de cette politique
La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer pour refléter les changements dans nos pratiques ou les exigences légales. Toute modification substantielle sera signalée sur cette page avec mise à jour de la date de révision.
Page à maintenir à jour dans WordPress. Chemin recommandé : Pages → Politique de confidentialité. Penser à mettre à jour la date à chaque révision.